O antigo escritório está em extinção. Esta é a aparência do novo normal

May 31, 2023

O mundo do trabalho virou de cabeça para baixo. E agora temos provas de que a rotina incessante de cinco dias por semana no escritório é a pior opção para horários de trabalho do conhecimento, de acordo com uma meta-análise recente de Nick Bloom, da Universidade de Stanford, o principal especialista acadêmico em flexibilidade. modelos de trabalho.

No passado, o trabalho em tempo integral no escritório era a norma incontestada, o modus operandi padrão para empresas em todo o mundo. No entanto, a pandemia da COVID-19 mudou o jogo, forçando as organizações a experimentar modelos de trabalho a partir de casa e de trabalho híbrido. Para surpresa de todos, estas alternativas não só funcionaram como também superaram o modelo tradicional em muitos aspectos.

A investigação indica que o trabalho a partir de casa está a estabilizar em cerca de 25% dos dias, um salto cinco vezes superior a 2019. É uma mudança colossal. Imagine o seguinte: se o trabalho em tempo integral no escritório fosse um dinossauro gigante e desajeitado, então a pandemia foi o meteoro que causou sua extinção. Os sobreviventes? Modelos de trabalho híbridos e totalmente remotos, os organismos adaptáveis ​​do novo mundo do trabalho. Agora é escolher um dos dois.

Os modelos de trabalho híbrido prosperam em ambientes que se beneficiam tanto da colaboração presencial quanto do trabalho individual e silencioso. Esses ambientes geralmente envolvem profissionais e gestores, em sua maioria com formação universitária e com salários mais elevados. As empresas dos setores tecnológico e financeiro, onde os funcionários podem executar as suas tarefas a partir de praticamente qualquer lugar, mas também beneficiar de sessões de brainstorming presenciais, são candidatas ideais para o modelo híbrido.

Quatro fatores principais dão ao trabalho híbrido uma vantagem sobre o trabalho no escritório: produtividade, felicidade, aluguel e talento.

Produtividade

O trabalho híbrido não é apenas um fator de bem-estar. Ele oferece resultados. É como um superalimento que aumenta a produtividade das empresas. A pesquisa indica que um modelo híbrido organizado e flexível é 1% a 3% mais produtivo do que um modelo totalmente presencial.

Por que? Duas palavras: concentração e deslocamento. Com o trabalho híbrido, os funcionários têm tempo de silêncio para um trabalho “profundo” focado e economizam horas de deslocamento. É como ter um molho secreto que sobrecarrega seus funcionários.

A chave, como digo aos meus clientes enquanto os ajudo a descobrir como implementar modelos de trabalho híbridos, é fazer com que os funcionários se desloquem para o escritório apenas para as atividades que podem ser realizadas de forma mais produtiva no escritório: intensa colaboração síncrona, conversas diferenciadas, socialização. e vínculo de equipe, além de treinamento e orientação no trabalho. Você pode realizar essas atividades remotamente, mas isso exige mais tempo e esforço, diminuindo sua produtividade.

Por outro lado, outras atividades são realizadas de forma mais produtiva em casa para a grande maioria dos funcionários: trabalho concentrado, comunicação e colaboração assíncronas, videoconferências e reuniões telefônicas. Estas últimas atividades normalmente ocupam entre 70% e 90% do dia de trabalho típico de um funcionário. Assim, cabe às empresas e aos gestores minimizar o tempo de deslocamento dos seus funcionários, comprimindo as atividades realizadas de forma mais produtiva no escritório no menor número de dias possível. Dessa forma, a equipe consegue ser mais produtiva ao não perder tempo, dinheiro e estresse no deslocamento.

Felicidade

Ninguém gosta de uma rotina monótona de escritório cinco dias por semana. É como estar preso em um loop temporal onde todo dia é segunda-feira. Por outro lado, o trabalho híbrido é como uma lufada de ar fresco.

A meta-análise de Bloom mostra que isso equivale a um aumento salarial de 8% em termos de felicidade dos funcionários. Imagine conseguir um aumento sem gastar um único dólar extra. É como encontrar um atalho secreto numa maratona.

Aluguel

Sejamos realistas: o espaço de escritório não é barato. É um dreno significativo nas finanças da empresa. Ao permitir que os funcionários trabalhem em casa durante uma parte da semana, as empresas podem reduzir significativamente os custos de espaço, que normalmente representam cerca de 10% a 20% dos custos trabalhistas. É como reduzir o tamanho de uma mansão para uma casa aconchegante e econômica, sem perder nenhum conforto.